mail merge

Membuat Mail Merge Cara 1

1. Klik tools
2. Klik letters and mailings
3. Klik mail merge wizard
4. Klik letters
5. Klik next starting document
6. Klik use the current document
7. Klik next select recipients
8. Klik use an existing list
9. Klik browse
10. Cari data

- Pada look in klik missal my document
- Klik folder missal diklat PPKT, klik open
- Klik nama file missal data
- Klik sheet1, klik ok

11. Klik select all, klik ok
12. Klik next : write your letter
13. Tempatkan kursor pada tujuan
14. Klik more items....
15. Klik data yang sama missal nama

16. Klik insert, klik close
17. Klik preview your letters
18. Klik next : complete the merge
19. Klik edit individual letters
20. Klik all, klik ok
21. Simpan data
22. Untuk melihat hasil klik file, klik print preview

Membuat Mail Merge Cara 2

1. Klik tools
2. Klik letters and mailings
3. Klik mail merge wizard
4. Klik letters
5. Klik next starting document
6. Klik use the current document
7. Klik next select recipients
8. Klik type a new list
9. Klik create
10. Klik customize
11. Klik delete, Klik yes (sampai field name bawaan habis)
12. Klik add
13. Pada type a name for your field ketik misal nama, klik ok

Catatan :
Tata cara pemberian nama field
Bila lebih dari satu kata dipisah menggunakan underline tidak menggunakan spasi
Contoh : Tempat_tanggal_lahir

14. Klik ok
15. Isi record
16. Klik new entry untuk menambah record baru
17. Klik close
18. Simpan
19. Klik select all, klik ok
20. Klik icon insert merge fields

21. Pilih record yang sesuai misal nama
22. Klik insert, klik close
23. Klik icon view merged data

24. Klik icon previews record

25. Simpan data